Vacature: administratief/secretarieel medewerker m/v

Makelaardij Hoekstra en Hoekstra Vastgoedbeheer zijn al meer dan 30 jaar een begrip in Friesland. Vanuit onze kantoren in Leeuwarden, Heerenveen, Sneek en Joure bedienen we de gehele provincie Friesland.
 

Dagelijks staan er 70 enthousiaste medewerkers klaar om de klant bij te staan met raad en daad. Nagenoeg alle vastgoeddisciplines zijn in ons bedrijf verenigd; vastgoedbeheer, aan- en verkoop van zowel particulier als commercieel onroerend goed, taxaties, verhuur, gebouw lease, beheer en vastgoedmanagement voor institutionele beleggers, particuliere beleggers, gemeenten, vereniging van eigenaren en zorginstellingen. Kortom; Hoekstra heeft alles in huis!
 

Voor de afdeling Technische Dienst van Hoekstra Vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een:
 

Administratief/secretarieel medewerker m/v
 

Werkzaamheden:

· Opvragen offertes planmatig onderhoud t.b.v. de te maken MJOP

· Maken opdrachtbonnen voor goedgekeurd planmatig en incidenteel onderhoud

· Beheer van onderhouds-/servicecontracten en doorvoeren van wijzigingen in digitaal pakket

· Controleren en autoriseren facturen onderhoud

· Budgetbewaking en het maken van de kwartaalprognoses

· Verstrekken van de benodigde overzichten (klantspecifiek)

· Voorbereiden en bijwonen kwartaalbesprekingen en vergaderingen

· Verslaglegging vergaderingen

· Overige bijkomende ondersteunende taken t.b.v. het technisch beheer
 

Jouw profiel:

· een collega met een afgeronde MBO/HBO-opleiding (exacte vakken)

· relevante werkervaring in een soortgelijke functie

· technisch en administratief goed onderlegd

· bij voorkeur affiniteit met techniek

· uitstekende kennis van Office 365 en automatiseringssystemen

· goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

· iemand die zich herkent in de competenties: klantgericht, integer, oplossings- en resultaatgericht.
 

Het gaat om een dienstverband voor min. 32 uur per week in een dynamische onderneming. Indiensttreding kan per direct. Wij zoeken een gemotiveerd iemand die zich thuis voelt in een flexibele organisatie met korte communicatielijnen.
 

Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan alle gestelde functie-eisen? Dan zien wij graag jouw schriftelijke sollicitatie met CV zo spoedig mogelijk tegemoet, bij voorkeur via email; contactpersoon Janneke Jensma; vacature@hoekstravastgoedbeheer.nl.
 

Onze adresgegevens; Hoekstra Vastgoedbeheer, Postbus 288, 8901 BB Leeuwarden.

Terug